Hiện nay có rất nhiều công cụ quản lý dự án. Đâu là lựa chọn tốt nhất. Dưới đây là Top ứng dụng quản lý dự án được nhiều người dùng nhất tại Việt Nam
Dự án của bạn đang “mạnh ai nấy làm”, bạn mất quá nhiều thời gian để hỏi cấp dưới của mình về tiến độ, hằng ngày phải xử lý rất nhiều giấy tờ,…Nếu bạn đang cảm thấy như vậy thì phần mềm quản lý dự án là một giải pháp giúp bạn giải quyết những vướng mắc trên.
Hiện nay có rất nhiều ứng dụng, công cụ quản lý dự án được cung cấp tại Việt Nam. Vậy đâu là lựa chọn tốt nhất. Dưới đây là Top 10 ứng dụng quản lý dự án được nhiều người dùng nhất.
I. Phần mềm quản lý dự án là gì?
Đây là công cụ quản lý dự án, được tạo bởi các chương trình được thiết lập sẵn dùng để quản lý toàn bộ hoạt động phát sinh trong công việc của cá nhân, dự án hay phòng ban chức năng, giúp công ty, chủ dự án quản lý chặt chẽ từ bước lập kế hoạch, dự toán chi phí đến sắp xếp nhân sự, nguồn lực, giám sát tiến độ và hiệu quả các công việc….
II. Top 10 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất hiện nay
Dưới đây là danh sách 10 phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để quản lý dự án
1. Quản lý dự án bằng Trello
Quản lý dự án bằng phần mềm Trello
Trello là phần mềm quản lý tiến độ dự án phổ biến trên thế giới, Đây là phần mềm quản lý dự án miễn phí cho người dùng, nhưng ở phiên bản này sẽ bị giới hạn một số tính năng so với phiên bản trả phí. Trello có điểm mạnh là giao và nhận việc cho thành viên trong dự án đặc biệt khoa học, tức thì. Giao diện quản lý chủ yếu theo dạng bản Kanban.
- Ưu điểm nổi bật của Trello
- Thêm, bớt người vào dự án dễ dàng
- Cho phép nhận xét, đính kèm tài liệu với mỗi dự án hay các công việc
- Tag người dùng hay tag tên công việc để dễ dàng theo dõi và quản lý
- Đầy đủ phiên bản mobile, PC, laptop, tablet để quản lý dự án mọi lúc mọi nơi.
- Trello có phiên bản phần mềm quản lý dự án miễn phí (tuy giới hạn tính năng nhưng tương đối hiệu quả).
2. Phần mềm quản lý dự án AMIS Công Việc
AMIS Công Việc là ứng dụng quản lý dự án nằm trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS. Phần mềm ra đời nhằm giải quyết những khó khăn trong quá trình thực hiện và quản lý công việc tại doanh nghiệp, mục đích cuối cùng giúp tăng năng suất, hiệu quả công việc, tối ưu chi phí, tối đa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Quản lý dự án bằng phần mềm AMIS Công Việc
Ưu điểm của AMIS Công Việc:
- Dễ dàng lập kế hoạch tổng quan cho từng dự án với các thông tin về lộ trình phát triển, thành viên, vai trò của từng thành viên trong dự án, mục tiêu, thời hạn hoàn thành, độ quan trọng của đầu việc…
- Tạo dự án mới, thêm thành viên và phân quyền chi tiết cho từng thành viên trong dự án nhanh chóng
- Quản lý thời gian, thêm công việc cha, công việc con trong từng dự án chi tiết nhất, giúp tránh sót việc.
- Phần mềm quản lý công việc giúp giám sát và theo dõi dự án kịp thời, nhờ đó nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tiến độ mọi lúc mọi nơi
- Đánh giá dự án có hoàn thành đúng tiến độ hay chi phí có nằm trong ngân sách dự kiến hay không.
- Năng suất làm việc của nhân viên cũng được thể hiện rõ, giúp quản lý thêm căn cứ khen thưởng, lưu vào hồ sơ chuẩn xác.
3. Phần mềm quản lý dự án Project Manager
Đây là phần mềm quản trị dự án theo thời gian thực, giúp đo lường và theo dõi chính xác lịch trình, deadline công việc.
Quản lý dự án bằng phần mềm Project Manager
Ưu điểm:
- Quản lý dự án theo biểu đồ Gantt
- Quản lý dự án theo dạng bảng
- Lên kế hoạch dự án
- Quản lý thời gian và lên lịch trình các công việc cần hoàn thiện
- Báo cáo chung cho toàn dự án
- Quản lý công việc, giao việc,…
4. Phần mềm quản lý dự án Basecamp
Nói đến phần mềm quản lý tiến độ dự án không thể thiếu cái tên Basecamp. Đây là phần mềm giúp quản lý dự án từ xa hiệu quả, giao và nhận việc cho các thành viên trong dự án tức thời, chính xác.
Quản lý dự án bằng phần mềm Basecamp
Ưu điểm
- Bảng tin: giúp đưa những thông báo, ý tưởng mới, cập nhật tiến độ… ngay trên giao diện hiển thị để nắm bắt thông tin nhanh nhất
- Tạo List công việc cần hoàn thành, được chỉ định hay những công việc/dự án tới hạn
- Lên lịch công việc theo mức độ quan trọng theo các đầu việc
- Đính kèm các file thông tin, dữ liệu tham khảo hoặc kết quả công việc vào dự án
- Tạo group chat để trao đổi công việc…
5. Quản lý dự án bằng Microsoft Project
Quản lý dự án bằng phần mềm Microsoft Project
Các sản phẩm của Microsoft không còn xa lạ đối với người dùng, phần mềm quản lý dự án Microsoft Project giúp doanh nghiệp quản lý quy trình, tiến độ dự án một cách nhanh chóng, chuẩn xác.
Ưu điểm
- Quản lý tất cả các dự án đang tham gia một cách tập trung nhất
- Quản lý dự án mọi lúc mọi nơi, giao và nhận việc nhanh chóng, hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả trên các thiết bị kết nối mạng
- Giao diện dưới dạng bảng, lưới, danh sách… giúp đem lại thông tin trực quan nhất
- Cung cấp 2 loại giải pháp: Cloud-based (điện toán đám mây) và On-premise (lưu trữ tại chỗ)
- Đầy đủ chức năng giao, nhận, quản lý tiến độ, đánh giá dự án …
6. Phần mềm quản lý tiến độ dự án Jira Software
Jira Software là công cụ quản lý dự án giúp thiết lập kế hoạch, theo dõi công việc theo phương pháp tập trung vào hiệu quả, còn gọi là phương pháp quản lý Agile.
Jira thường phổ biến trong các doanh nghiệp liên quan đến lĩnh vực công nghệ, dùng để lên kế hoạch, theo dõi lộ trình phát hành và phát triển sản phẩm, báo cáo lỗi phần mềm khi triển khai hoặc nâng cấp.
Quản lý dự án bằng phần mềm Jira Software
Ưu điểm
- Khá đầy đủ tính năng của một phần mềm quản lý dự án:
- Lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ, tình trạng thực hiện công việc.
- Hệ thống báo cáo được chia nhỏ, giúp người dùng biết được tiến độ, khối lượng công việc phù hợp và những đầu việc đã hoàn thành, sắp tới hạn để chủ động thời gian làm việc. Báo cáo qua biểu đồ khá trực quan, chi tiết
- Phân quyền chi tiết cho các thành viên trong dự án
- Khả năng tích hợp với bên thứ ba thông qua cổng API
- Thiết lập quy trình làm việc dạng workflow giúp quy trình thống nhất, không bị chồng chéo giữa các bộ phận
7. Phần mềm quản trị dự án LiquidPlanner
LiquidPlaner được mệnh danh là phần mềm quản lý công việc đáp ứng nhiều nghiệp vụ phức tạp với quy mô nhân sự lớn. Cũng bởi vậy, chi phí sử dụng phần mềm không hề rẻ, cao hơn nhiều so với giá của phần mềm quản lý dự án cùng phân khúc trên thị trường.
Quản lý dự án bằng phần mềm LiquidPlaner
Ưu điểm của LiquidPlaner
- Đáp ứng nhiều tính năng chuyên nghiệp cho việc hoạch định kế hoạch dự án, đo lường, theo dõi, giám sát tiến độ, phân tích hiệu quả công việc chi tiết.
- Cung cấp các phân tích tỉ mỉ giúp bạn có những kế hoạch tối ưu hơn trong những dự án kế tiếp.
- Có bản free cho người dùng nhưng giới hạn
8. Phần mềm quản lý dự án miễn phí Due
Due là phần mềm theo dõi tiến độ, nhắc nhở công việc hiệu quả sử dụng cho doanh nghiệp hoặc phù hợp với team làm việc có quy mô nhỏ. Phần mềm này cho phép người dùng không cần tạo tài khoản, thậm chí ứng dụng có thể hoạt động trơn tru kể cả khi không có kết nối mạng.
Quản lý dự án bằng phần mềm Due
Ưu điểm đổi mới của phần mềm:
- Hoạt động bình thường không cần mạng, giảm thiểu khó khăn xảy ra trong tiến trình làm việc
- Theo dõi công việc hiệu quả, đem lại hiệu quả, bứt phá trong công việc
- Giám sát lịch trình làm việc, dự toán sự khó nhằn và ảnh hưởng của các vấn đề, cảnh báo nhanh chóng và dễ dàng tìm cách giải quyết.
- Gửi thông báo nhắc nhở khi gần đến hạn hoàn thành.
9. Phầm mềm quản trị dự án online Wrike
Wrike – phần mềm khá phổ biến trong quản lý dự án, tiến độ và quản trị công việc. Đơn vị cung cấp Wrike có nhiều khách hàng lớn sử dụng như L’Oreal, Western Union… Dễ hiểu khi phần mềm đáp ứng được nhiều tính năng phù hợp với người dùng cần, đặc biệt với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn.
Quản lý dự án bằng phần mềm Wrike
Ưu điểm của Wrike
- Tính năng giám sát thời gian được bao trùm tích hợp với Zapier, giải pháp tự động hóa ứng dụng Web. Đây là tính năng quản lý thời gian hiệu quả mà không nhiều app quản lý dự án có thể cung cấp
- Có gói miễn phí cho tối đa 5 người dùng nhưng giới hạn tính năng
- Đồng bộ hai chiều với Github, người dùng có thể phối hợp và cộng tác với các nhà phát triển. Giúp quản lý dự án với đầy đủ tính năng.
10. Phần mềm theo dõi tiến độ dự án xây dựng VietPM
Việt PM là phần mềm phù hợp để quản lý dự án xây dựng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Tại đây người dùng có thể theo dõi từng chi tiết nhỏ trong quá trình vận hành. Công cụ này giúp quy trình quản lý được tối giản và mang lại hiệu quả cao.
Ưu điểm nổi bật:
- Sử dụng được trên nhiều thiết bị ( điện thoại, lapto, …)
- Theo dõi và quản lý công việc chi tiết tùy thuộc các phòng ban
- Thông tin được cập nhật một cách nhanh chóng và chính xác
- Dễ dàng giao việc cho nhân viên
III. Tác dụng của phần mềm quản trị dự án?
Một phần mềm quản trị dự án tốt sẽ đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, không chỉ về hiệu quả kinh tế mà còn giúp hình thành tinh thần tự giác làm việc, chuẩn hóa quy trình làm việc. Một số lợi ích điển hình phải kể đến:
- Quản lý toàn diện và chi tiết tiến độ của một hay nhiều dự án trên một hệ thống duy nhất, giảm thiểu tình trạng dồn đống, hay bỏ sót thông tin
- Giúp nhân viên chủ động lên kế hoạch, nắm bắt công viêc và bám sát mục tiêu, thời hạn hoàn thành
- Hình thành quy trình làm việc nhất quán, gắn kết thành viên trong dự án và các bộ phận, tự động hóa khi giao/nhận việc, chuyển và tiếp nhận thông tin để thực hiện liên tục
- Giúp doanh nghiệp đo lường chính xác năng lực của nhân viên thông qua hệ thống báo cáo chi tiết để đánh giá lương thưởng, đề bạt vị trí
- Tối ưu chi phí và nguồn lực thực hiện dự án do được đo lường và giám sát liên tục tình hình thực hiện dự án.
IV. Tiêu chí lựa chọn phầm mềm quản lý dự án
Để lựa chọn được tool quản lý dự án giúp doanh nghiệp của bạn vận hành một cách tốt nhất mà tiết kiệm thời gian và chi phí chỉnh sửa thì cần dựa trên một vài tiêu chí sau đây:
- Phần mềm cần cung cấp đầy đủ các tính năng và tiện ích
- Có giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng thực hiện các thao tác
- Có mức giá cả hợp lý
- Nhà cung cấp có chính sách hỗ trợ rõ ràng
- Mức độ khả thi khi áp dụng phần mềm
- Uy tín của nhà cung cấp
- Độ phổ biến của phần mềm
V. Kết luận
Trên đây là những chia sẻ về phần mềm quản lý dự án, một trong những công cụ cực kỳ quan trọng đối với đội nhóm, doanh nghiệp trong việc triển khai các dự án và công việc. Kiến thức quản trị hi vọng bài viết này đã đem lại những thông tin hữu ích để bạn lựa chọn được công cụ quản lý dự án phù hợp với doanh nghiệp của mình.
COMMENTS